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E-Mail-Signatur erstellen

Füllen Sie die Daten aus, prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie danach auf „Signatur für Outlook kopieren“. Das Logo wird automatisch ergänzt. Die Felder für E‑Rezept sind optional und bleiben leer, wenn Sie sie nicht verwenden möchten.

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Daten eingeben

Name, Funktion, Telefon, E‑Mail, Website und Adresse eintragen. Optionale Felder können frei bleiben.

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Signatur kopieren

Mit einem Klick wird die Signatur formatiert in die Zwischenablage gelegt. Zusätzlich steht der HTML-Code bereit.

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In Outlook einfügen

Die Anleitung unten zeigt die Schritte für neues Outlook und klassisches Outlook für Windows.

1. Angaben

Der Name ist inklusive Titel gedacht, zum Beispiel „Dr. Anna Muster“.

Hinweis
  1. Leere optionale Felder werden automatisch ausgeblendet.
  2. Die Signatur ist für Outlook optimiert und basiert auf der freigegebenen Variante 2.
  3. Wenn ein Kopierbutton in einem Browser nicht funktioniert, verwenden Sie bitte den HTML-Code oder probieren Sie Chrome oder Edge.

2. Vorschau

So sieht die Signatur aus. Das Logo wird automatisch eingefügt.

HTML-Datei laden
Die Signatur wird vorbereitet.

3. HTML-Code

Dieser Bereich ist nützlich, wenn die Signatur an eine Agentur, IT oder einen Support weitergegeben werden soll.

4. Plain-Text-Version

Die Plain-Text-Version kann bei Bedarf separat verwendet werden.

5. So fügen Sie die Signatur in Outlook ein

Die folgenden Schritte sind bewusst einfach formuliert. Sie können die Signatur entweder als Standard festlegen oder zuerst in einer Testmail prüfen.

Neues Outlook

  1. Auf dieser Seite auf „Signatur für Outlook kopieren“ klicken.
  2. In Outlook oben rechts Einstellungen öffnen.
  3. Konten > Signaturen auswählen.
  4. Eine neue Signatur anlegen, in das Feld klicken und die kopierte Signatur einfügen.
  5. Speichern und die Signatur bei Bedarf als Standard für neue E‑Mails und Antworten auswählen.

Klassisches Outlook für Windows

  1. Auf dieser Seite auf „Signatur für Outlook kopieren“ klicken.
  2. In Outlook eine neue E‑Mail öffnen.
  3. Im Menü Signatur > Signaturen auswählen.
  4. Eine neue Signatur anlegen, den Inhalt einfügen und speichern.
  5. Anschließend die Signatur dem gewünschten E‑Mail-Konto zuweisen.

Erst testen, dann fix zuweisen

Am einfachsten ist es, zuerst eine Testsignatur anzulegen, eine neue E‑Mail zu öffnen und kurz zu prüfen, ob alles korrekt aussieht.

Wenn etwas nicht eingefügt wird

Probieren Sie den Kopiervorgang in Chrome oder Edge erneut. Alternativ kann der HTML-Code an die interne IT oder externe Betreuung weitergegeben werden.

Diese Anleitung folgt den aktuellen Microsoft-Schritten für Signaturen im neuen Outlook sowie im klassischen Outlook für Windows.